Para aplicar el método de las 5S sigue los pasos de clasificación, orden, limpieza, estandarización y mantenimiento para lograr un entorno organizado y libre de distracciones.
El método de las 5S, esta basado en cinco principios fundamentales, representados por las palabras japonesas siri, seiton, seiso, seiketsu y shitshuke, que se traducen como clasificación, orden, limpieza, estandarización y mantenimiento.
Aplicar 5S en mi escritorio
Con estas cinco fases: podrás transformar tu espacio de trabajo en un lugar productivo y eficiente. Te mostraremos cómo aplicar el método de las 5S en tu escritorio y disfrutar de sus beneficios durante el teletrabajo.
Paso 1: Clasificación (Siri)
Elimina lo innecesario:
Deshazte de documentos, objetos o herramientas que no utilizas o que ya no son relevantes para tu trabajo. Mantén solo lo esencial y reduce el desorden en tu escritorio.
Crea categorías:
Agrupa tus documentos y objetos en categorías lógicas. Por ejemplo, puedes tener una bandeja para documentos entrantes, otra para documentos pendientes de revisión y una tercera para documentos archivados. Organiza tus herramientas y accesorios de manera similar.
Paso 2: Orden (Seiton)
Establece un lugar para cada cosa:
Asigna un lugar específico para cada elemento de tu escritorio. Utiliza organizadores, bandejas o cajones para mantener todo en su sitio. Esto facilitará encontrar lo que necesitas y evitará el desorden.
Etiqueta y marca:
Identifica claramente cada espacio y contenedor con etiquetas o marcas. De esta manera, será más fácil recordar dónde va cada cosa y mantener el orden de forma constante.
Paso 3: Limpieza (Seiso)
Mantén tu escritorio limpio:
Dedica tiempo regularmente para limpiar tu escritorio. Retira el polvo, ordena los documentos y desinfecta la superficie. Mantener un entorno limpio te ayudará a mantener la concentración y el bienestar.
Evita acumular basura:
No dejes que se acumule basura en tu escritorio. Deshazte de papeles innecesarios, envases vacíos y otros desechos de forma adecuada. Mantén una papelera cerca para facilitar su disposición.
Paso 4: Estandarización (Seiketsu)
Establece rutinas y hábitos:
Crea rutinas diarias o semanales para mantener el orden en tu escritorio. Por ejemplo, reserva unos minutos al final de cada día para organizar y limpiar tu espacio de trabajo. Establecer hábitos te ayudará a mantener la estandarización.
Comunica y comparte:
Si compartes el espacio de trabajo con otros, asegúrate de comunicar las normas de organización y limpieza. Esto garantizará la estandarización en el entorno laboral y evitará conflictos o confusiones.
Paso 5: Mantenimiento (Shitshuke)
Revisa y mejora constantemente:
Haz un seguimiento regular de tu escritorio y verifica si se mantienen las 5S. Realiza ajustes o mejoras según sea necesario. El mantenimiento constante es clave para preservar un entorno organizado.
Cultiva la disciplina:
Mantén la disciplina personal para seguir las 5S en tu escritorio. A medida que internalices estos hábitos, te resultará más fácil mantener tu espacio de trabajo ordenado y productivo.
Como material de apoyo, tienes este video de YouTube
Aplicar el método de las 5S en tu escritorio es una excelente manera de optimizar tu espacio de trabajo y mejorar tu productividad. Sigue los pasos de clasificación, orden, limpieza, estandarización y mantenimiento para lograr un entorno organizado y libre de distracciones. ¡Disfruta de un escritorio eficiente durante tu jornada de teletrabajo!
